Vorstand

Folgende Mitglieder nehmen aktuell die Vorstandstätigkeiten wahr
Email schreiben an vorstand@seniorennet-kiel.de

1. Vorsitzender
Thomas Bebensee
24111 Kiel
stellv. Vorsitzende
Bärbel Rehr
24103 Kiel
Kassenwartin
Margrit Imming
24232 Schönkirchen
Lerntreffkoordinatorin-kommissarisch
Bärbel Werner
24248 Mönkeberg
Protokollführerin
Waltraut Siebke
24103 Kiel
Beisitzerin 2
Elke Haben
24114 Kiel
Beisitzerin 1
Dorothea Schönerstedt
24105 Kiel

 

Aufgabenbereich innerhalb des Vorstands

Die Mitglieder des Vorstandes des SeniorenNet Kiel haben in einer Aufgabenbeschreibung für die Vorstandsarbeit grundsätzliche Zuständigkeiten geregelt. Unabhängig davon ist es möglich, einzelne Tätigkeiten vorübergehend auf andere Mitglieder des Vorstandes oder
– nach vorherigem Vorstandsbeschluss – auf andere Teilnehmer des SNK zu übertragen.

Entsprechend hier verteilter Aufgaben oder Projekte sind alle Vorstandsmitglieder und Helfer gehalten, Dritten gegenüber nur jeweils durch einen Ansprechpartner aufzutreten bzw. zu verhandeln. Das Ergebnis ist generell per Email an alle Vorstandsmitglieder zur Kenntnis zu geben.

Im Übrigen hat sich bewährt, dass wichtige Entscheidungen in Teamarbeit getroffen und ggfs. per Abstimmung umgesetzt. werden. Dazu gehören insbesondere:

  • Gewinnung und Betreuung von Tutoren und anderen ehrenamtliche Helfer
  • Organisation der Monatstreffen oder Veranstaltungen
  • größere Ausgaben und Anschaffungen

 

Vorsitz Thomas Bebensee

  • Leitung des SeniorenNet Kiel
  • Grundsatzfragen, satzungsrechtliche Fragen
  • Abgabe notwendiger Erklärungen an das Finanzamt, die Gemeinnützigkeit des Vereins betreffend sowie Abstimmungen über steuerlich relevante Änderungen (ehrenamtliche Vergütungen, Satzungsänderungen)
  • Laufende Kontrolle auf Einhaltung der Vereinsgrundsätze
  • Kontrolle der Durchführung der Vorstandsbeschlüsse
  • Überwachung der Inventarlisten des Vereins und Meldung an die Versicherung
  • Kontrolle über Einhaltung des Datenschutzes
  • Administrativer Ansprechpartner der Domain (Admin-C)
  • Einbindung bei Entscheidungen über die Planung der Lernangebote einschließlich Raumfrage und Tutorengewinnung.
  • Einberufung und Leitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Betreuung von Sponsoren
  • Zustimmung für geplante Veranstaltungen
  • Ehrungen
  • Bankvollmacht
  • Vollberechtigung MTH-Software

Stellvertretender Vorsitz Bärbel Rehr

  • Vertretung der/s ersten Vorsitzenden im Verhinderungsfall
  • Vertretung Kassenwart*In
  • Bankvollmacht
  • Vollberechtigung MTH-Software

Zusatzaufgaben:

Verwaltung der Homepage insbesondere Aktualisierungen und der Funktionalität mit Unterstützung eines weiteren Vorstandsmitglieds und des Homepagegestalters.

Ansprechpartner für den Homepagegestalter

Aktualisierungen der Mitgliederdaten im Bereich der Homepageverwaltung

Kassenführung Margrit Imming

  • Planung und Verwaltung der Finanzen des Vereins einschließlich aller dazugehörigen Aufgaben
  • Einbindung bei Entscheidungen des Vorstandes über die Finanzen des SNK
  • Halbjährliche Vorlage eines Kassenzwischenberichtes an den Vorstand
  • Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen für Mitgliedsbeiträge und Spenden
  • Bankvollmacht
  • Vollberechtigung MTH-Software

Zusatzaufgaben:

Überwachung der Zahlungseingänge für Veranstaltungen

Lerntreffkoordination Bärbel Werner (kommissarisch)

  • Koordination von Lerntreffs, Workshops und Online-Lernangeboten einschließlich Aufteilung auf die vorhandenen Räume
  • Organisation und Leitung der Tutorensitzungen (halbjährlich oder bei Bedarf öfter)
  • Verwaltung der vereinseigenen Hardware mit Dokumentation der Standorte
  • Sammlung der notwendigen Teilnehmerlisten

Protokollführung Waltraut Siebke

  • Führen der Protokolle über Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Tutorensitzungen, außerordentliche Sitzungen

Beisitzer Elke Haben

  • Unterstützung bei der Betreuung der aktiven Mitglieder
  • Aufnahme neuer Mitglieder, Kontakte zu anderen Mitgliedern innerhalb des Vereins vermitteln, Hilfestellung bei Auswahl eines geeigneten Lerntreffs durch Unterstützung weiterer Vereinsmitglieder.

Zusatzaufgaben:

  • Verwaltung der Homepage insbesondere Aktualisierungen und der Funktionalität im Bereich der Lerntreffplanung
  • Mailinglistenverwaltung

Beisitzer Dorothea Schönerstedt

  • Vertretung Protokollführung
  • Organisation von Veranstaltungen